Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Dans le cadre d'un futur remplacement, vous intégrez un bureau d'études dans le secteur du BTP composé de 5 à 8 personnes dont 3 Ingénieurs d'études, une Technicienne de restauration et des stagiaires. Vous serez le véritable lien entre la Directrice (votre N+1), la maison mère et les clients (maîtrise d'œuvre, architectes, maîtrises d'ouvrage.). Cette structure fait partie d'un groupe dans le secteur de la restauration de monuments.
Vos missions :
ADMINISTRATIF :
- Standard téléphonique (prise et transmission des messages, synthèse de la demande, orientation de l'interlocuteur)
- Traitement du courrier entrant et sortant, diffusion des mails
- Gestion des notes de frais
- Réservation des voyages
- Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion, renvoi)
- Préparation des dossiers administratifs d'appel d'offres dans le cadre des marchés publics
- Assistanat de l'équipe sur des demandes ponctuelles
- Gestion de la vie de l'agence (commande de fournitures, fiches d'investissement, classement.)
- Tenue de tableaux de bord et reporting sous Excel
- Enregistrement des roulages mensuels sous Sextant des véhicules de l'entreprise
SOCIAL[...]
